Aplikacja internetowa dla Real Kids

Organizacja zajęć dla dzieci to na pozór prosta sprawa, ale gdy w grę wchodzi kilka placówek, dziesiątki grup i uczestników oraz miesięczne rozliczenia… staje się logistycznym wyzwaniem. Real Kids, które prężnie rozwija się na naszym lokalnym rynku, potrzebowało więc systemu, który to wszystko zepnie w całość, spójnego i dopasowanego do trzech zupełnie różnych grup użytkowników naraz. Stworzyliśmy więc dedykowaną aplikację – był to pierwszy projekt tego typu i, nie ukrywamy, projekt, przy którym nauczyliśmy się naprawdę dużo.

Aplikacja działa w trzech osobnych panelach – dla Administratora, Animatora i Rodzica/Klienta. Trzy różne doświadczenia użytkownika i jeden spójny system. Zaprojektowanie tego w sposób, który jest jednocześnie intuicyjny i funkcjonalny dla każdej z tych grup było naszym głównym wyzwaniem. A my się wyzwań przecież nie boimy! ;) 

To centrum dowodzenia całej organizacji. Zaraz po zalogowaniu admin trafia na przekrój statystyk – liczba uczestników, aktywne placówki, frekwencja, najbliższe zajęcia. Może dokonać szybkiego przeglądu, zanim zacznie się właściwa praca.

Dalej mamy zarządzanie uczestnikami, animatorami, placówkami, grupami, zajęciami i płatnościami. Kalendarz z filtrowaniem po placówkach i prowadzących pozwala planować zajęcia, w tym cykliczne, oraz anulować je w razie potrzeby. Do każdych zajęć przypisana jest lista obecności, którą admin może korygować. Jest też wbudowany edytor tekstu do zarządzania regulaminem i polityką prywatności.

Animator widzi u siebie nadchodzące zajęcia, przypisane grupy, kalendarz i listę obecności do uzupełnienia.

Rodzic/Klient loguje się i widzi obecności swoich dzieci oraz możliwość opłacenia zajęć bezpośrednio w aplikacji.

Rodzic wypełnia formularz online i zapisuje dziecko do wybranej placówki. System sam przypisuje uczestnika do odpowiedniej grupy.

Co miesiąc aplikacja automatycznie generuje faktury na podstawie cykli ustawionych przez admina, bez ręcznego wystawiania dokumentów i pilnowania terminów.

Aplikacja wysyła maile automatycznie – potwierdzenie założenia konta, informacje o płatnościach, przypomnienia o zaległościach. Admin może też ręcznie wywołać wysyłkę, gdy zajęcia zostaną odwołane albo gdy zmieni się regulamin.

Aplikacja Real Kids to projekt, który dał nam dużo – doświadczenie w budowaniu systemów wielomodułowych, naukę projektowania dla różnych typów użytkowników i pewność, że potrafimy zrealizować coś znacznie bardziej złożonego niż strona internetowa ;) Cieszymy się, że aplikacja naprawdę usprawniła pracę Real Kids!

Tu możecie podejrzeć działania aplikacji z perspektywy Klienta: https://app.real-kids.pl/rekrutacja